Deutsche Botschaft für den Sudan: geschlossen — Alternativen und Unterlagen

Zuletzt anhand der amtlichen Quelle geprüft: 29. August 2026

Die Deutsche Botschaft Khartum ist wegen der Sicherheitslage geschlossen, ihr Visumreferat derzeit ebenfalls. Ihre amtliche Seite bleibt dennoch die wichtigste Referenz für sudanesische Antragstellende, denn sie ist die einzige, die die Unterlagenliste für den Familiennachzug sudanesischer Staatsangehöriger im Detail veröffentlicht. Für die übrigen Visumkategorien — Studium, Arbeit oder Schengen — verweist die Seite ausdrücklich auf die deutschen Botschaften in Kairo oder Addis Abeba.

Kairo bestätigt seine Zuständigkeit für den Sudan — und diese Schließung ist der Grund

Dies ist einer der seltenen Fälle, in denen sich zwei amtliche Seiten überschneiden und gegenseitig bestätigen: Die Seite der Deutschen Botschaft Kairo hält fest, dass ihr Amtsbezirk auch im Sudan lebende Personen erfasst — und nennt als Grund ausdrücklich die Schließung der Botschaft Khartum. Zum Aufgabenbereich des Konsularreferats Kairo gehört zudem die Beglaubigung sudanesischer Urkunden.

Praktisch heißt das: Wer im Sudan lebt und ein Visum für einen anderen Zweck als den Familiennachzug benötigt, hat Kairo als nächstliegenden Weg — mit vorher schriftlich bestätigter Zuständigkeit.

Familiennachzug sudanesischer Staatsangehöriger: die Unterlagen, wie die Botschaft sie veröffentlicht

Die folgende Liste stammt aus den amtlichen Hinweisen zum Visum für den Familiennachzug sudanesischer Staatsangehöriger; die Unterlagen werden persönlich bei der Antragstellung vorgelegt:

1. Das über VIDEX ausgefüllte AntragsformularDas Antragsformular für das nationale Visum, vollständig über das VIDEX-System ausgefüllt. Formale Lücken sind hier eine wiederkehrende Ablehnungsursache.
2. Ein aktuelles biometrisches Lichtbild mit hellem HintergrundIm Format 3,5 × 4,5 cm; es muss die Gesichtszüge von der Kinnspitze bis zum Haaransatz sowie die rechte und linke Gesichtshälfte zeigen.
3. Ein gültiger ReisepassOder ein anderes gültiges Reisedokument, mindestens drei Monate über das Ende der geplanten Reise hinaus gültig, mit Kopie der Datenseite und aller Visa und Einreisestempel — Original und eine Kopie.
4. Auszug aus dem sudanesischen Personenregister und GeburtsurkundeJeweils Original und eine Kopie — die Geburtsurkunde, sofern vorhanden.
5. Personenstandsurkunden, soweit vorhandenTaufurkunde, Scheidungsurkunde oder Anerkennung der Scheidung in Deutschland, Sterbeurkunde — jeweils Original und eine Kopie.
6. Nachweis der Deutschkenntnisse auf Niveau A1Ein anerkanntes Zertifikat, nicht älter als ein Jahr. Die Prüfung wird bei einem der akkreditierten Anbieter abgelegt, die Grundkenntnisse lassen sich auf verschiedenen Wegen erwerben, auch online. Zu den Ausnahmen ohne Nachweispflicht siehe das Merkblatt des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge.
7. Wenn die Ehepartnerin oder der Ehepartner in Deutschland schutzberechtigt istEin Bescheid des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge über die Anerkennung des Familienmitglieds, einschließlich der Mitteilung, dass die Anerkennung als Flüchtling oder Schutzberechtigter unanfechtbar ist — eine Kopie.
8. Wenn die in Deutschland lebende Person nicht deutsche Staatsangehörige istNachweis ihres Aufenthaltsstatus und Kopie ihres Passes sowie eine erweiterte Meldebescheinigung — Original und eine Kopie.
9. Einkommens- und Wohnraumnachweis der in Deutschland lebenden PersonJe eine Kopie der Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate und eine Kopie des Mietvertrags.
10. Zwei Regeln, deren Missachtung den Antrag entwertetJede nicht deutschsprachige Urkunde ist mit einer deutschen Übersetzung durch eine in Deutschland vereidigte oder von der Deutschen Botschaft Kairo oder der Universität Khartum akkreditierte übersetzende Person vorzulegen; von der Übersetzung wird eine Kopie eingereicht. Und laminierte Urkunden werden nicht angenommen — ein kleines Detail, das ganze Anträge zunichtemacht.

Häufige Fragen

Ist die Deutsche Botschaft Khartum geöffnet?

Nein. Die amtliche Seite hält fest, dass die Botschaft wegen der Sicherheitslage geschlossen ist und das Visumreferat derzeit ebenfalls.

Wo beantragen Sudanesinnen und Sudanesen Studium-, Arbeits- oder Schengen-Visa?

Die Seite Khartum verweist für diese Kategorien ausdrücklich auf die Seiten der Deutschen Botschaft Kairo oder der Deutschen Botschaft Addis Abeba. Kairo hält seinerseits fest, dass sein Amtsbezirk wegen der Schließung der Botschaft Khartum auch im Sudan lebende Personen erfasst.

Welches Sprachniveau verlangt der Familiennachzug aus dem Sudan?

Niveau A1 mit einem anerkannten Zertifikat, das nicht älter als ein Jahr ist, abgelegt bei einem der akkreditierten Anbieter. Ausnahmen ohne Nachweispflicht nennt das Merkblatt des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge.

Wer darf meine Urkunden ins Deutsche übersetzen?

Eine in Deutschland vereidigte übersetzende Person oder eine von der Deutschen Botschaft Kairo oder der Universität Khartum akkreditierte. Von der Übersetzung wird zu jeder nicht deutschsprachigen Urkunde eine Kopie eingereicht.

Werden laminierte Urkunden angenommen?

Nein. Die amtlichen Hinweise halten fest, dass laminierte Urkunden nicht angenommen werden — ein kleines Detail, das ganze Anträge zunichtemacht.

Was bedeutet «gewöhnlicher Aufenthalt im Sudan»?

Die amtliche Seite hält fest, dass die Botschaft zuständig ist, wenn der gewöhnliche Aufenthalt im Sudan liegt, in der Regel gemessen an sechs Monaten oder mehr.

Welche finanziellen Nachweise verlangt die in Deutschland lebende Person?

Je eine Kopie der Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate und eine Kopie des Mietvertrags sowie eine erweiterte Meldebescheinigung und, falls keine deutsche Staatsangehörigkeit vorliegt, den Nachweis des Aufenthaltsstatus.